Responsable Administratif et Financier

‍MISSIONS PRINCIPALES

Assurer le suivi quotidien et hebdomadaire de la trésorerie des différentes entités du groupe
Construire, mettre à jour et partager les prévisionnels de trésorerie par entité
Identifier les tensions de trésorerie, arbitrer les priorités de paiement et proposer les scénarios d’action à la Direction
Organiser les campagnes de règlement fournisseurs selon les priorités, les échéances et les capacités de trésorerie ; suivre les actions de recouvrement
Piloter les mouvements de cash pooling entre entités, en lien avec la direction et les contraintes opérationnelles
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Superviser la bonne tenue comptable des entités du groupe en lien avec les experts comptables
Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires aux experts-comptables et auditeurs
Rechallenger les traitements comptables lorsque nécessaire, notamment sur les sujets intercompany, immobilisations, fournisseurs, clients et taxes
Participer à la préparation des comptes annuels, liasses, plaquettes et dossiers de révision
Garantir la fiabilité des données comptables utilisées pour le reporting groupe
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Produire les reportings financiers internes à destination de la Direction
Suivre les indicateurs clés : CA, facturation, MB, rentabilité projet, trésorerie, dettes, créances clients
Analyser les écarts entre prévisionnel, facturation, production et rentabilité réelle
Exploiter les données issues des outils internes, notamment Orbit, Pennylane et Xero
Fiabiliser les données projets nécessaires aux analyses de marge et de chiffre d’affaires
Accompagner les équipes opérationnelles dans la compréhension des impacts financiers de leurs projets
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Suivre les flux intercompany entre les différentes entités du groupe (FR, UK, SGP)
Coordonner les réconciliations entre entités, devises et systèmes comptables
Préparer les états de dette et créance intragroupe
Participer à la formalisation des compensations intercompany et conventions associées
Assurer la cohérence des comptes courants, comptes clients/fournisseurs intragroupe
Travailler avec les interlocuteurs locaux au UK, à Singapour et en France
Être le point de contact finance groupe pour les sujets transverses internationaux
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Être l’interlocuteur principal des auditeurs, experts-comptables, banques et conseils externes
Suivre l’avancement des audits et relancer les parties prenantes internes ou externes
Coordonner la collecte des documents : contrats, factures, balances, grands livres et états financiers
Gérer les demandes bancaires : ouvertures de comptes, accès, confirmations, signataires, moyens de paiement
Participer à la sécurisation des procédures de paiement et de validation
Assurer le suivi administratif des obligations légales et financières du groupe
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Coordonner la préparation de la paie avec les prestataires externes
Collecter et contrôler les variables de paie : congés, absences, notes de frais, avantages, éléments exceptionnels
Effectuer des contrôles de cohérence sur les bulletins et les évolutions de masse salariale
Suivre les sujets administratifs liés aux salariés en lien avec la Direction et les prestataires RH
Participer au suivi des congés, arrêts maladie, IJSS, subrogation et échanges avec les organismes sociaux
Accompagner les managers sur les sujets administratifs ou financiers liés à leurs équipes
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Formation supérieure en comptabilité, finance, contrôle de gestion ou audit
Expérience significative sur un poste de RAF, responsable comptable, contrôleur financier, auditeur confirmé ou profil finance polyvalent
Capacité à gérer à la fois des sujets très opérationnels et des analyses financières plus stratégiques
Bonne maîtrise des principes comptables français et capacité à dialoguer avec des experts-comptables et auditeurs
Expérience appréciée dans un environnement multi-entités, international ou en forte structuration
Autonomie, fiabilité, discrétion/confidentialité et sens des responsabilités
Forte rigueur, sens du détail et capacité à prioriser dans un environnement mouvant
Capacité à vulgariser les sujets financiers auprès des équipes opérationnelles
Excellentes capacité de communication avec des interlocuteurs financiers et non-financiers
Anglais professionnel indispensable, notamment pour les échanges avec les entités étrangères, auditeurs et partenaires internationaux
Très bonne maîtrise d’Excel indispensable
Connaissance d’outils de gestion et comptabilité type Pennylane, Xero, Orbit ou équivalent

Statut : Cadre - niveau d’autonomie attendu élevé
Positionnement : Fonction finance groupe, avec forte exposition Direction Générale
Rémunération : à définir selon expérience et niveau d’autonomie. Intéressement, mutuelle, tickets restaurant, remboursement de 50% du titre de transport.
Poste basé au 4 Rue Ernest Billiet, 92600 Asnières-sur-Seine